Siempre es un estado de carrera... Me encuentro corriendo constantemente. Creo que la mayoría de nosotros somos así. Apenas estamos alcanzando todo. Siempre hay prisa por alcanzarnos, por alcanzarnos... Y los días, semanas, meses que no nos damos cuenta cómo pasan... Todos acaban siendo iguales. .
¿Eres de los que no encuentran tiempo para nada? ¿Las cosas no llegan a tiempo? ¿No puedes sacar tiempo para ti? Entonces es posible que necesite una gestión eficaz del tiempo:
Si los siguientes problemas ocurren con frecuencia, es posible que necesite una planificación eficaz del tiempo:
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Preocupación constante por no poder completar trabajo
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No poder dedicar tiempo a las personas que conoceremos y a sus visitantes,
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La sensación de desperdiciar su energía al no hacer nada,
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No poder ver a las personas que deben o no ser visitadas,
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No poder para encontrar respuestas a cartas que deben responderse,
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Noche Estrés del trabajo que debe realizarse después del almuerzo,
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Incapacidad para realizar llamadas telefónicas,
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Fatiga con sensación de tener un día improductivo, ocupado, vacío. , tristeza y estrés (Güçlü,2001).
He preparado algunos pequeños consejos que pueden fortalecer tu gestión del tiempo:
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Evaluación haz:168 horas, este es el número de horas en una semana. Y esa es la sugerencia de la autora Laura Vanderkam sobre cómo debemos considerar nuestro horario. Presta atención a cómo empleas tu tiempo durante la semana e incluso toma notas. Por lo tanto, al reorganizar su tiempo a la luz de sus prioridades, puede eliminar el tiempo perdido en prioridades o excusas equivocadas.
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Aproveche la tecnología: Todos usamos teléfonos inteligentes. La mayoría de ellos los pasamos solos. Hay muchas aplicaciones para planificar el tiempo. La gestión eficaz del calendario, la toma de notas y el uso de recordatorios para evitar olvidos harán la vida mucho más fácil.
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Haz una lista. : Haz una lista de las cosas que debes hacer ese día. Incluso hazlo semanalmente y luego distribúyelo a lo largo de los días. Puedes utilizar el enfoque ABC mientras haces esto.
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Redes sociales , oh esta red social:¿Cuánto tiempo pasas en Internet, teléfono, redes sociales? No nos damos cuenta de cómo pasa el tiempo cuando sostenemos nuestros teléfonos, ¿verdad? Vemos historias, miramos fotos y videos, y pasamos de 8 a 9 horas al día con ellos. Un pequeño consejo para aquellos que dicen "¿Entonces qué debemos hacer?":
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No tengas tu teléfono contigo todo el tiempo, es útil no tenerlo a tu alcance cuando lo alcances.
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Cierra las cuentas de redes sociales que usas menos y elimínalas de tu teléfono. Si es posible, incluso las que usas más . Esta tendencia ha comenzado, por cierto. Quienes lo han probado dicen que están muy contentos.
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En lugar de revisar constantemente tus cuentas, revísalas cada una o dos horas. . No te preocupes, no te perderás nada. Instagram, Twitter y Facebook ya muestran las publicaciones de las personas que más sigues nada más abrir tu página. ¡Así que no tienes nada que perder!
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Desactiva las notificaciones. Las notificaciones continuas ocuparán tu mente. , tu mano irá al teléfono.
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Comparte menos. Todos compartimos todo. veces. Todos tenemos la memoria de un teléfono llena de miles de fotos que guardamos en nuestra galería en lugar de en nuestra mente para recordar un momento hermoso. Nunca miramos hacia atrás a ninguna de ellas más tarde. Tal vez debamos acostumbrarnos a guardar un momento hermoso. momento en nuestra mente en lugar de nuestra galería. ¡La vida es hermosa cuando la vivimos, no cuando la compartimos!
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Cómete esa rana : El dicho de Brian Tracy "cómete esa rana" El de Mark Twain "Come una rana viva a primera hora de la mañana y te salvará de problemas durante el resto del día". Proviene de la frase "No puede pasar nada peor". ". La rana que tienes que comer es tu tarea más difícil. Hacer esta tarea primero y dejarla de lado hará que otras tareas parezcan más fáciles. Termina primero el más desafiante para no cargar tu mente con ello.
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No procrastines: La procrastinación te roba tiempo, te lo impide. impide alcanzar sus objetivos, presiona el mañana y provoca estrés, lo que conduce al deterioro de las relaciones y, en última instancia, a la pérdida de prestigio. Lo peor es que la procrastinación con el tiempo se convierte en un hábito y un estilo de vida, además nuestro cerebro codifica todo lo que se pospone una vez como "aplazado" y lo vuelve a posponer. Ten cuidado, pospondrás casi todo lo que pospongas una vez.
Para evitar la procrastinación:
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Haz el trabajo que no No me gusta primero. Hacer
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Desglosar el trabajo que probablemente se posponga,
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Calcular una fecha de finalización para usted mismo,
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Recompénsese cuando termine el trabajo,
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Vaya con lo que tenga,
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Comience inmediatamente,
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Manténgase alejado de las distracciones,
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Cierre todas las rutas de escape (Güreşçi , 2005).
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Concéntrate en una tarea: En lugar de ocuparte de varias tareas al mismo tiempo, concéntrate en Solo una tarea y hazla lo más rápido posible. Intenta terminarla. Lidiar con varias cosas al mismo tiempo constantemente mantiene tu mente ocupada y te distrae, lo que trae consigo muchos errores. Es posible que pierda más tiempo y energía tratando de corregir sus errores.
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Reduzca las distracciones:Trate de reducir las distracciones a su alrededor. tú. Apaga tu correo electrónico, tu teléfono e incluso tu conexión a Internet mientras trabajas.
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Deja el trabajo en el trabajo:Si continúas llevando el Trabaja en tu mente, nunca podrás descansar y tu mente. Enfréntate a cosas completamente diferentes. Dale una oportunidad a tu creatividad y productividad.
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Haz una compra list:Planifica lo que vas a cocinar con anticipación para reducir el tiempo que pasas en el supermercado. Asegúrese de ir de compras con una lista de compras. Aumentando un poco las cantidades mientras cocinas, podrás evitar tener que cocinar al día siguiente y evaluar tu tiempo de diferentes maneras.
Una de las técnicas de gestión del tiempo que pueden utilizar algunas de ellas:
Análisis ABC: Básicamente, el enfoque ABC; Se basa en la idea de que debes centrar tus esfuerzos primero en tu trabajo más importante. Proporciona orden y secuencia. Según este enfoque, si sabes lo que quieres lograr y centras tus esfuerzos en esas cosas primero, Si te concentras en ello, tendrás éxito y serás feliz en ese trabajo (citado en Daştan, 2012)
En nuestra vida diaria, podemos aplicar el método de Análisis ABC de la siguiente manera:
Un día;
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Realizar solo 1 o 2 de las tareas de la categoría A y asignar aproximadamente 3 horas para estas tareas,
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Para las 2 o 3 tareas restantes de la categoría B, podemos hacer un orden de tareas, como asignar 1 hora,
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Para las tareas restantes de la categoría C, aproximadamente 45 minutos.
Análisis de Pareto: Encontrado por el economista italiano del siglo XIX Vilfrodo Pareto, también se conoce como la regla 80/20 y sostiene que el 80% de las metas deben alcanzarse con el 20% de las actividades realizadas. Cuando esta regla se aplica al tiempo; De ello se deduce que el 80% de las tareas importantes que se deben realizar deben completarse en el 20% del tiempo disponible.
Matriz de Uso del Tiempo: Desarrollada por Covey.Se basa en agrupar las tareas a realizar. según su urgencia e importancia. p>
En consecuencia:
1er cuadrado: Tareas urgentes e importantes
2do cuadrado: Tareas importantes pero no urgentes
3er cuadrado: tareas urgentes pero no importantes
Cuarto cuadrado: Muestra tareas urgentes y no importantes.
Según Covey, el grupo más importante es el 2do cuadrado.
Cuando las tareas de este grupo se realizan con regularidad, otras tareas serán más fáciles y se garantizará una gestión eficaz del tiempo.
Intenté escribir algunas recomendaciones propias. (Uno de mis estudios durante mi maestría fue sobre gestión del tiempo y satisfacción con la vida, me beneficié de ello)
Espero que te sea útil.
Fuentes:
Covey,S(2013)7 Hábitos de las personas altamente efectivas. Traducido por: Deniztekin, O. y Suveren, G. Publicaciones Varlık.Ankara
Daştan,S(2012)El efecto de la gestión del tiempo en las organizaciones sobre el desempeño de los empleados.Tesis de maestría
Güçlü, N(2001).Gestión del tiempo. Gestión educativa en teoría y práctica.25.(88-106)
Güreşçi,M(2005).Eficiencia en Tiempo Gerencial: Teoría y Unidades Militares Una Aplicación.Tesis de Maestría
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