Una adecuada gestión del tiempo puede aliviar enormemente el estrés que soportamos, especialmente en la vida laboral. Por supuesto, también es posible lo contrario. En otras palabras, no poder gestionar correctamente el tiempo también puede ser una fuente importante de estrés. Especialmente en estos días en que la comunicación y el acceso a la información han cambiado de manera increíble. Ahora es necesario mantenerse al día con las condiciones que cambian rápidamente. Y esto no se aplica sólo a los empleados. La gestión del tiempo se puede resumir en utilizar el recurso que tienes, es decir, el tiempo, de la mejor forma posible. En este caso, la gestión eficaz del tiempo se puede resumir en (1) evitar pérdidas de tiempo innecesarias, (2) hacer el trabajo que conducirá al resultado correcto, (3) lo antes posible. Esta definición es también la definición de la palabra productividad, pero usaré el concepto de gestión del tiempo porque tiene más significado en nuestro idioma. Entonces, ¿cómo hacemos las cosas que mencioné anteriormente? ¿Especialmente en un mundo tan ajetreado y que cambia tan rápidamente? La respuesta a esta pregunta fácilmente podría llenar un libro, pero me gustaría comenzar con los 10 consejos que considero más importantes.
Establece tus objetivos: Corto plazo (semanal, mensual), medio Determine sus objetivos a corto plazo (3-4 meses anuales) y a largo plazo (metas, ideales, etc. de 2-3 años y más). Enumerelos desde el plazo más corto hasta el más largo y regístrelos en papel o electrónicamente. No escribas con demasiados detalles. Recuerde, sólo está escribiendo sus objetivos, no todo lo que necesita hacer. Un máximo de 20 a 25 objetivos es un buen número; más puede significar que estás siendo demasiado detallado. Mantenga estas cosas que escribió en un lugar al que pueda acceder fácilmente, porque las revisará al menos una vez al mes y verá si está trabajando para lograr estos objetivos.
Cree sus prioridades de acuerdo con estos objetivos que ha establecido: Los objetivos que estableció anteriormente no tienen por qué estar relacionados con su carrera. Es posible que también haya establecido metas para su familia. Piense en estos objetivos como su brújula. Ahora, cuando empieces un nuevo trabajo, piensa en gastar dinero en alguna parte, etc. Estos serán los valores que te guiarán, estos serán los objetivos que te propongas.
Haz y utiliza listas:Tu cerebro recuerda todo . No fue diseñado para ello. Si le das la tarea de recordarlo todo, perderás tiempo y energía en los problemas que realmente necesita resolver. Así que escribe todo lo que te venga a la mente. Es una idea, un trabajo que necesitas hacer, etc. podría ser. Primero, comience escribiendo los objetivos que creó anteriormente. Las listas te ayudarán mucho a gestionar tu vida. También le permite tomar mejores decisiones sobre dónde debe dedicar su tiempo. Utilice lápiz y papel o un programa electrónico de tareas pendientes. No importa lo que uses, lo que te resulte fácil. Si puedo hacer esto con mi teléfono inteligente, con mi familia, etc. Si quieres compartir las listas y el trabajo que he realizado, te recomiendo Wunderlist como una herramienta fácil de usar en turco.
No seas esclavo de correos electrónicos: Recibimos muchos correos electrónicos. La mayoría de nosotros no tenemos trabajos que requieran realizar un seguimiento de los correos electrónicos minuto a minuto. Sin embargo, la mayoría de las veces nos encontramos comprobando constantemente si hay algún correo nuevo, con la mano en el ratón o en el teléfono. No es sólo trabajo lo que viene con los correos electrónicos. También podemos recibir correo que puede distraernos y, en ocasiones, hacer que pasemos horas navegando innecesariamente por Internet. Sin embargo, si dedicamos al menos parte de este tiempo a los objetivos que establecimos anteriormente...
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Establezca ciertos horarios para leer su correo electrónico y revisar su correo en estos veces.
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Desactiva las alertas de correo electrónico en tu teléfono, esto solo te distraerá. Si está utilizando un iPhone, puede configurarlo para recibir alertas instantáneas solo de las personas que usted define como importantes (por ejemplo, su jefe).
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No deje correos electrónicos en el Inbox después de leerlos o tomar la acción necesaria. Envíelo a la carpeta de archivo con la opción Archivo. Trabajar en un área con cientos de correos electrónicos provocará distracciones. Mantenga en su bandeja de entrada únicamente los correos electrónicos en los que esté trabajando. De esta manera podrás distinguir más fácilmente en qué estás trabajando.
Usa un calendario: Si es electrónico o en papel, asegúrese de usarlo. Tenga un calendario. Para trabajos importantes que llevarán tiempo, por ejemplo Reserve tiempo en su calendario para preparar un informe de fin de año, ayudar a su hijo a estudiar para un examen, etc. No escribas en el calendario todo lo que vas a hacer. Utilice listas para sus tareas pendientes. Deje tiempo en su calendario únicamente para tareas que le quiten mucho tiempo y requieran que trabaje sin ser molestado. Consulta tu calendario todos los días o el día anterior y planifica tu día. Al planificar, trate de priorizar las tareas que lo llevarán a las metas que estableció anteriormente.
Limita su uso de Internet, especialmente las redes sociales:Si su El trabajo no está relacionado con las redes sociales. Decide cuántas horas quieres pasar en Facebook, Twitter, etc. durante el día y determina ciertos horarios para ingresar a las redes sociales. Si lo deseas, también puedes utilizar programas creados para este fin.
Aprende a decir no: No siempre puedes hacer todo lo que te piden . Antes de decir que sí a algo que se le pide, mire su calendario y su lista. ¿Qué tan inevitable es este trabajo? ¿Y qué tan bien sirve este trabajo a sus propósitos? Finaliza tu decisión de decir sí o no después de responder estas preguntas.
Lo primero que debes hacer en la mañana debe ser "comerte esa rana": "Comer una rana" es un modismo. Más precisamente, se convirtió en un modismo después del libro homónimo de Brian Tracy2. Lo que rana significa aquí son tareas desagradables que son "importantes pero que no quieres hacer". Nuestra lógica es la siguiente: si haces la tarea más “repugnante” a primera hora de la mañana, habrás completado la tarea más dura del día y te habrás relajado antes del mediodía. Así que come esa repugnante rana a primera hora de la mañana y descubrirás que el resto del día será más fácil y productivo.
Disfruta de tus éxitos: Incluso si son demasiado pequeños, si suceden, notamos nuestros fracasos y, a menudo, tendemos a culparnos por ellos. Pero no hacemos lo mismo con los pequeños éxitos. Nuestros logros deben ser significativos para que podamos reconocerlos. Sin embargo, cuando logramos éxitos, trabajamos más motivados y tenemos la oportunidad de repetirlos. De esta forma, proporcionamos una gestión más eficaz del tiempo y la productividad. Aunque te parezca ridículo, puedes lograr algo que antes no podías lograr. Cuando lo hagas, date cuenta y felicítate.
Ten rutinas en tu vida. Crea ciertas rutinas antes de empezar a trabajar, cuando te despiertes en por la mañana o antes de salir del trabajo. Estas rutinas no tienen por qué ser muy complicadas, pero lo prepararán para el trabajo y le facilitarán "apagar el interruptor" y hacer la transición al modo de vida privada después del trabajo. Como ejemplo, me gustaría compartir mi propia rutina matutina. Esta rutina que voy a escribir es una rutina que sigo después de llegar a la oficina. Por supuesto, no siempre es posible implementar esta rutina. A veces puede haber cosas de las que deba ocuparse tan pronto como llegue a trabajar. Sin embargo, he visto que intentar implementarlo tanto como sea posible también es beneficioso para mí.
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Bebe tu café de la mañana.
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Mira rápidamente las noticias. en.
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Mira rápidamente los correos electrónicos. Si hay un correo electrónico importante, guárdelo en su programa de tareas pendientes para responderlo. (En esta etapa, no estoy interesado en correos electrónicos que no son importantes. Si está utilizando Gmail, la función de Gmail de presentar correos electrónicos dividiéndolos en pestañas resulta útil aquí. Solo miro los correos electrónicos en la pestaña principal. No miro pestañas como compras, foro, redes sociales.)
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Revisar el calendario.
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Revisa las tareas pendientes y decide a grandes rasgos qué quieres hacer hoy.
La gestión del tiempo y la productividad es un área a la que no se le da mucha importancia en nuestro país. Sin embargo, no sólo puede ayudarle a realizar mucho trabajo en poco tiempo, sino que también puede reducir significativamente su estrés diario porque organiza lo que quiere hacer.
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